A. Scheduling a rescheduled DO #
Memungkinkan pengguna untuk mengelola order yang sebelumnya sudah di-reschedule untuk bisa dibuatkan FO baru agar dapat dikirimkan ke tempat baru ataupun untuk di kembalikan ke tempat asalnya.
Reschedule melalui menu Pengiriman #
Buka menu Pengiriman lalu pilih DO dengan status Dijadwalkan Ulang.
Klik tombol 
.
Klik Ya pada pop up konfirmasi.
Klik tombol 
.
Berhasil menjadwalkan ulang pengiriman ke FO baru.
Reschedule melalui menu Penugasan #
Buka menu Penugasan lalu klik tombol 
.
Pilih DO dengan status Dijadwalkan Ulang lalu klik tombol 
Klik button .
Berhasil menjadwalkan ulang pengiriman ke FO baru.
Reschedule melalui menu Penugasan (halaman FO Detail) #
Pengguna juga dapat menjadwalkan ulang penugasan dengan memilih FO yang sudah dalam perjalanan.
Buka menu Penugasan lalu pilih FO dengan status Draf atau Dijadwalkan.
Klik tombol 
.
Pilih DO status Dijadwalkan Ulang. Lalu klik tombol 
.
Berhasil menjadwalkan ulang pengiriman ke FO yang dipilih.
B. Muliti Origin & Destination Delivery Orders #
Fitur menambahkan asal dan tujuan pengiriman sekaligus dapat memudahkan pengguna untuk membuat banyak pengiriman untuk 1 pelanggan penerima dengan lebih efisien. Berikut langkah-langkahnya:
Step 1: Membuat pengiriman dengan beberapa asal dan tujuan sekaligus #
Klik menu Manajemen Pengiriman > Pengiriman.
Klik tombol dropdown di sebelah tombol 
, lalu klik Tambah Asal dan Tujuan Sekaligus.
Lengkapi Informasi Umum dan Kolom Tambahan (jika diperlukan).
Pada daftar pengiriman, lengkapi data lokasi asal dan lokasi tujuan.
Lengkapi informasi muatan dengan klik tombol 
.
Klik tombol berikut untuk menambahkan kolom isian data pengiriman selanjutnya.
Pengguna bisa menambahkan jumlah pengiriman sesuai dengan kebutuhannya.
Pengguna bisa expand dan collapse daftar pengiriman dengan klik tombol berikut.
Jika sudah sesuai semua, klik tombol Simpan.
Menghapus daftar pengiriman #
Jika terdapat data yang ingin dibatalkan untuk ditambahkan. pengguna bisa menghapusnya dengan cara berikut:
Klik tombol 
pada pengiriman yang ingin dihapus.
Jika ingin hapus beberapa data sekaligus, klik checkbox pada pengiriman yang ingin dihapus lalu klik tombol 
.
Negative Case: Kolom isian wajib tidak sesuai format / kosong #
Ketika klik tombol namun terdapat isian wajib yang kosong ataupun diisi dengan format yang tidak sesuai, maka akan muncur error message berikut.
Negative Case: data alamat atau produk tidak terdaftar di master data #
Ketika klik tombol namun data alamat ataupun data produk yang diinput tidak terdaftar pada master data, maka akan muncul error message berikut.
Step 2: Cek DO yang telah dibuat #
Setelah pengguna klik tombol simpan, maka berhasil membuat beberapa DO pada sistem.
Beberapa DO yang telah terbuat berstatus draf.
C. Auto Complete Fleet Order #
Untuk mengatasi pengemudi yang lupa mengupdate status pengiriman setelah menyelesaikan proses ambil ataupun kirim, maka kini proses tersebut dapat User atur menjadi otomatis terupdate berdasarkan geolokasi pengemudi (Lokasi GPS). Berikut cara untuk mengatur status bisa otomatis terupdate:
Setting perbarui status ambil dan kirim otomatis #
Pada form Tambah penugasan Baru, pilih opsi “Perbarui Otomatis”.
Apa penyebab status gagal terupdate secara otomatis meskipun sudah melewati geolokasi tersebut? #
Jika durasi aktual bongkar/muat kurang dari yang sudah di-set maka sistem menganggap pengemudi tidak melakukan aktivitas ambil ataupun kirim DO di geolokasi tersebut sehingga status tidak ter-update selesai. Untuk mengatasi hal ini maka admin perlu update secara manual.
Contoh:
terdapat FO dengan 2 DO ter-assign yang perlu melewati 3 geolokasi (Stasiun Wonokromo, Stasiun Gedangan, Stasiun Sidoarjo) dengan pengaturan durasi bongkat/muat 1 menit.
Keterangan:
– Pada penugasan tersebut, status secara otomatis berubah menjadi “selesai diproses” karena durasi pengemudi berada di geolokasi tersebut tidak kurang dari 1 menit.
– Apabila durasi pengemudi berada di geolokasi ke-2 (Stasiun Gedangan) kurang dari 1 menit, maka status kirim D0-2304 & status ambil DO-2305 akan gagal terupdate “selesai” secara otomatis karena sistem menganggap pengemudi tidak menjalankan aktivitas ambil dan kirim di lokasi tersebut.
– Apabila status ambil DO-2305 di stasiun gedangan gagal terupdate “selesai” secara otomatis dan pengemudi sudah menjalankan aktivitas kirim di geolokasi ke-3 (Stasiun Sidoarjo), maka status kirim DO-2305 juga tidak terupdate “selesai” karena sistem menganggap pengemudi belum menyelesaikan proses ambil di geolokasi sebelumnya.
