Knowledge Base

Artikel ini memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan tindakan baru yang tersedia di fitur Quick Assignment: Duplikat, Hapus, dan Ubah Status. Semua tindakan ini dapat dilakukan untuk satu atau beberapa assignment sekaligus.

1. Mengakses Aksi di Daftar Quick Assignment #

1. Masuk ke halaman Quick Assignment/penugasan tanpa DO di domain MEP Anda.
2. Gunakan checkbox di sisi kiri untuk memilih satu atau beberapa assignment
3. Pilih button “Aksi” disebelah kanan untuk menampilkan aksi yang bisa dilakukan

2. Duplikat Quick Assignment #

Informasi Penting: Assignment hasil duplikasi akan selalu memiliki status Draft, meskipun assignment asal memiliki status lain.

Melalui Daftar Assignment #

1. Pilih satu assignment dengan mencentang kotak yang sesuai.
2. Klik Aksi dan pilih Duplikat.
3. Halaman detail Quick Assignment akan terbuka, memungkinkan Anda untuk mengubah data.
4. Lakukan perubahan jika diperlukan. Data sudah tersimpan dengan Status Draft. Lanjutkan edit data dan jadwalkan atau jalankan Assignment.
5. Jika yang dipilih adalah Multi-Assignment dari list Assignment, maka akan muncul notifikasi “X Data berhasil diduplikat” setelah dilakukan aksi Duplikat. Assignment yang terbuat memiliki status Draft.

Melalui Detail Quick Assignment #

1. Buka halaman detail dari assignment yang ingin dihapus (klik pada nomor assignment).
2. Pada halaman detail Quick Assignment, klik tombol Duplikat.

3.Hapus Quick Assignment #

Kondisi: Hanya assignment dengan status Draft atau Dijadwalkan yang dapat dihapus.

Langkah-Langkah untuk Menghapus:

Melalui Daftar Assignment #

1. Pilih satu atau beberapa assignment dengan status Draft atau Dijadwalkan menggunakan checkbox.
2. Klik Aksi dan pilih Hapus.
3. Konfirmasi penghapusan di dialog yang muncul.

Catatan: Jika ada assignment yang dipilih tetapi tidak memenuhi syarat untuk dihapus, sistem akan memberikan notifikasi tentang item yang gagal dihapus.

Melalui Detail Quick Assignment #

1. Buka halaman detail dari assignment yang ingin dihapus (klik pada nomor assignment).
2. Pada halaman detail Quick Assignment, klik tombol Hapus.
3. Konfirmasi penghapusan di dialog yang muncul.

Catatan: Jika status assignment bukan Draft atau Dijadwalkan, tombol Hapus tidak akan tersedia.

4. Ubah Status Quick Assignment #

Tindakan Ubah Status digunakan untuk mengubah status assignment ke salah satu dari empat status berikut: Dijadwalkan, Perjalanan, Selesai, atau Dibatalkan. Setiap perubahan status memiliki syarat dan validasi tertentu.

Langkah-Langkah Umum #

1. Pilih satu atau beberapa assignment menggunakan checkbox.
2. Klik Aksi dan pilih Ubah Status.
3. Pilih status baru yang diinginkan dari submenu.
4. Jika terdapat syarat tambahan (seperti input alasan untuk pembatalan), sistem akan menampilkan dialog untuk melengkapi data.
5. Konfirmasi perubahan status.

Penjelasan Detail untuk Setiap Status #

Dijadwalkan #

• Deskripsi: Mengubah status assignment menjadi Dijadwalkan.
• Syarat:
  • Assignment yang dipilih harus memiliki status Draft.
• Langkah-Langkah:
  1. Pilih assignment dengan status Draft.
  2. Klik Aksi, lalu pilih Ubah Status > Dijadwalkan.
  3. Konfirmasi perubahan status di dialog yang muncul.
  4. Dari setiap Detail Quick Assignment dengan status Create atau Draft, akan ada button Jadwalkan Penugasan untuk melakukan penjadwalan dari satu Penugasan.

Perjalanan #

• Deskripsi: Mengubah status assignment menjadi Perjalanan.
• Syarat:
  • Kendaraan dan Driver yang dipilih tidak memiliki penugasan aktif.
  • Assignment yang dipilih harus berasal dari status Draft atau Dijadwalkan.
• Langkah-Langkah:
  1. Pilih assignment dengan status Draft atau Dijadwalkan.
  2. Klik Aksi, lalu pilih Ubah Status > Perjalanan.
  3. Konfirmasi perubahan status di dialog yang muncul.
  4. Dari setiap Detail Quick Assignment dengan status Draft atau Dijadwalkan, akan ada button Jalankan Sekarang untuk melakukan status Perjalanan dari satu Penugasan.

Selesai #

• Deskripsi: Mengubah status assignment menjadi Selesai secara manual (bukan berdasarkan update GPS).
• Syarat:
  • Assignment yang dipilih harus memiliki status Perjalanan.
• Langkah-Langkah:
  • Melalui Multi-Select:
    1. Pilih satu atau beberapa assignment dengan status Perjalanan.
    2. Klik Aksi, lalu pilih Ubah Status > Selesai.
    3. Konfirmasi perubahan status di dialog yang muncul.
  • Melalui Detail Quick Assignment:
    1. Buka halaman detail dari assignment yang memiliki status Perjalanan.
    2. Klik tombol Selesai di halaman detail.
    3. Konfirmasi perubahan status di dialog yang muncul.

Dibatalkan #

• Deskripsi: Membatalkan assignment yang dipilih.
• Syarat:
  • Assignment yang dipilih harus memiliki status Perjalanan.
  • Tidak ada tujuan (visiting) yang sudah dikunjungi.
  • User wajib mengisi alasan pembatalan.
• Langkah-Langkah:
  • Melalui Multi-Select:
    1. Pilih satu atau beberapa assignment dengan status Perjalanan.
    2. Klik Aksi, lalu pilih Ubah Status > Dibatalkan.
    3. Sistem akan meminta Anda untuk mengisi alasan pembatalan untuk setiap assignment.
    4. Konfirmasi perubahan status setelah semua alasan diisi.
  • Melalui Detail Quick Assignment:
    1. Buka halaman detail dari assignment dengan status Perjalanan.
    2. Klik tombol Dibatalkan di halaman detail.
    3. Isi alasan pembatalan pada dialog yang muncul.
    4. Konfirmasi perubahan status.