Knowledge Base

Menu lisensi digunakan untuk mengakses dan mengelola informasi tentang lisensi pengemudi dan kendaraan. Berikut ini video tutorial penggunaan fitur-fitur utama yang terdapat pada menu lisensi:

A. Bagaimana Cara Memperbarui Lisensi Kendaraan? #

Memperbarui lisensi kendaraan dapat dilakukan melalui menu Lisensi ataupun melalui menu Data Master Kendaraan.

Melalui menu Lisensi

1. Pilih menu Manajemen Armada > Lisensi lalu pilih tab Dokumen Kendaraan.
2. Klik pada data plat nomor yang ingin diperbarui datanya.
3. Untuk memperbarui lisensi kendaraan, user dapat mengubah data Nomor Dokumen ataupun Tanggal Akhir Berlaku. Keterangan kolom status:
   • Berlaku: Status dokumen kendaraan dalam keadaan aktif dan masih berlaku.
   • Akan Kadaluarsa: Status dokumen kendaraan dalam keadaan aktif, namun mendekati masa kadaluarsa. Status akan kadaluarsa muncul mulai dari 30 hari sebelum masa kadaluarsa. 
   • Kadaluarsa: Status dokumen kendaraan sudah masuk masa kadaluarsa.
   • Tidak Teridentifikasi: Status dokumen kendaraan yang datanya belum lengkap.
4. Klik tombol untuk menyimpan pembaruan dokumen kendaraan.
5. Setelah klik tombol Simpan, data dokumen kendaraan berhasil diperbarui.

Melalui menu Data Master Kendaraan

1. Pilih menu Data Master > Kendaraan
2. Pilih data kendaraan yang akan ditambahkan lisensi kendaraannya.
3. Pada panel daftar dokumen kendaraan, perbarui lisensi kendaraan dengan mengedit langsung pada kolom data tersebut.
4. Klik tombol .
5. Berhasil memperbarui data lisensi kendaraan.

B. Bagaimana Cara Menambahkan Lisensi Kendaraan? #

Untuk menambahkan lisensi kendaraan, user dapat menambahkan data pada Data Master Kendaraan.

1. Pilih menu Data Master > Kendaraan.
2. Klik pada salah satu data plat nomor yang ingin ditambahkan lisensi kendaraannya.
3. Pada panel daftar dokumen kendaraan, klik tombol maka akan muncul baris isian baru untuk menambahkan lisensi kendaraan.
4. User wajib melengkapi data Nama Dokumen dan Kadaluarsa, sedangkan untuk data Nomor Dokumen bersifat opsional.
5. Klik tombol pada pojok kanan atas halaman.
6. Berhasil menambahkan lisensi kendaraan baru.

C. Bagaimana Cara Menambahkan Lisensi Kendaraan Dalam Jumlah Banyak? #

1. Pilih menu Manajemen Armada > Lisensi lalu pilih tab Dokumen Kendaraan
2. Klik Tombol
3. Pada halaman Unggah Dokumen Kendaraan, User dapat membaca kolom panduan terlebih dahulu. 

Unduh Template  

1. Apabila belum memiliki template upload, maka klik tombol
2. Klik tombol Template & Data untuk melanjutkan proses unduh template
3. Pada template yang telah terunduh, lengkapi data sesuai dengan petunjuk pada dokumen. 
4. Setelah selesai input data pada dokumen kendaraan, maka unggah dokumen kendaraan tersebut pada sistem. 

Unggah Dokumen Kendaraan

1. Untuk mengunggah data dokumen kendaraan, klik area unggah berkas untuk memilih berkas data dokumen kendaraan yang akan ditambahkan atau drag & drop berkas data dokumen kendaraan pada area unggah berkas. Keterangan: User dapat mengunggah berkas data dokumen kendaraan dalam format .xlxs dan .csv dengan ukuran maksimum 10 MB. 
2. Proses unggah selesai.
   • Jika Seluruh data berhasil terunggah maka akan muncul tampilan berikut.
   • Jika sebagian data berhasil terunggah dan sebagian data gagal terunggah maka muncul tampilan berikut.
   • Jika seluruh data gagal terunggah maka muncul tampilan berikut.
3. User dapat mengunduh berkas berisi data yang gagal diunggah dengan klik tombol Unduh Data Gagal . 
4. Setelah memperbaiki data tersebut, unggah Kembali data dengan mengikuti langkah-langkah sebelumnya.  
5. Data yang berhasil terunggah, akan ditampilkan pada daftar lisensi kendaraan pada halaman utama lisensi kendaraan.

D. Bagaimana Cara Menghapus Data Lisensi Kendaraan? #

Menghapus data lisensi kendaraan dapat dilakukan di menu Data Master Kendaraan.

1. Pilih menu Data Master > Kendaraan.
2. Klik pada salah satu data plat nomor yang ingin ditambahkan lisensi kendaraannya.
3. Pada panel daftar dokumen kendaraan, centang checkbox pada data yang dihapus.
4. Klik tombol