Knowledge Base

Menu lisensi digunakan untuk mengakses dan mengelola informasi tentang lisensi pengemudi dan kendaraan. Berikut ini video tutorial penggunaan fitur-fitur utama yang terdapat pada menu lisensi:

A. Bagaimana Cara Memperbarui Lisensi Pengemudi? #

Memperbarui lisensi pengemudi dapat dilakukan melalui menu Lisensi ataupun melalui menu Data Master Karyawan.

Melalui menu Lisensi

1. Pilih menu Manajemen Armada > Lisensi lalu pilih tab Dokumen Pengemudi.
2. Klik pada data Pengemudi yang ingin diperbarui datanya.
3. Untuk memperbarui lisensi pengemudi, user dapat mengubah data Nomor Dokumen ataupun Tanggal Akhir Berlaku. Keterangan kolom status:
   • Berlaku: Status dokumen pengemudi dalam keadaan aktif dan masih berlaku.
   • Akan Kadaluarsa: Status dokumen pengemudi dalam keadaan aktif, namun mendekati masa kadaluarsa. Status akan kadaluarsa muncul mulai dari 30 hari sebelum masa kadaluarsa. 
   • Kadaluarsa: Status dokumen pengemudi sudah masuk masa kadaluarsa.
   • Tidak Teridentifikasi: Status dokumen pengemudi yang datanya belum lengkap.
4. Klik tombol untuk menyimpan pembaruan dokumen pengemudi.
5. Setelah klik tombol Simpan, data dokumen pengemudi berhasil diperbarui.

Melalui menu Data Master Karyawan

1. Pilih menu Data Master > Karyawan
2. Lakukan pencarian untuk posisi driver, kemudian klik pada nama driver yang ingin ditambahkan lisensinya.
3. Pada panel identitas, perbarui lisensi pengemudi dengan mengedit langsung pada kolom data tersebut.
4. Klik tombol .
5. Berhasil memperbarui data lisensi pengemudi.

B. Bagaimana Cara Menambahkan Lisensi Pengemudi? #

Untuk menambahkan lisensi kendaraan, user dapat menambahkan data pada Data Master Karyawan.

1. Pilih menu Data Master > Karyawan.
2. Lakukan Pencarian untuk posisi driver, kemudian klik pada nama driver yang ingin ditambahkan lisensinya.
3. Pada panel identitas, klik tombol maka akan muncul baris isian baru untuk menambahkan lisensi pengemudi.
4. User wajib melengkapi data Nama Dokumen dan Tanggal Akhir Berlaku, sedangkan untuk data Nomor Dokumen bersifat opsional.
5. Klik tombol pada pojok kanan atas halaman.
6. Berhasil menambahkan lisensi pengemudi baru.

C. Bagaimana Cara Menambahkan Lisensi Pengemudi Dalam Jumlah Banyak? #

1. Pilih menu Manajemen Armada > Lisensi lalu pilih tab Dokumen Pengemudi
2. Klik Tombol
3. Pada halaman Unggah Dokumen Pengemudi, User dapat membaca kolom panduan terlebih dahulu. 

Unduh Template  

1. Apabila belum memiliki template upload, maka klik tombol
2. Klik tombol Template & Data untuk melanjutkan proses unduh template
3. Setelah dokumen template dengan format excel berhasil terunduh ke perangkat User, isi data sesuai dengan petunjuk pada dokumen. 
4. Setelah selesai input data pada dokumen pengemudi, maka unggah dokumen pengemudi tersebut pada sistem. 

Unggah Dokumen Pengemudi

1. Untuk mengunggah data dokumen pengemudi, klik area unggah berkas untuk memilih berkas data dokumen pengemudi yang akan ditambahkan atau drag & drop berkas data dokumen pengemudi pada area unggah berkas. Keterangan: User dapat mengunggah berkas data dokumen pengemudi dalam format .xlxs dan .csv dengan ukuran maksimum 10 MB. 
2. Proses unggah selesai.
   • Jika Seluruh data berhasil terunggah maka akan muncul tampilan berikut.
   • Jika sebagian data berhasil terunggah dan sebagian data gagal terunggah maka muncul tampilan berikut.
   • Jika seluruh data gagal terunggah maka muncul tampilan berikut.
3. User dapat mengunduh berkas berisi data yang gagal diunggah dengan klik tombol Unduh Data Gagal . 
4. Setelah memperbaiki data tersebut, unggah Kembali data dengan mengikuti langkah-langkah sebelumnya.  
5. Data yang berhasil terunggah, akan ditampilkan pada daftar lisensi pengemudi pada halaman utama lisensi pengemudi.

D. Bagaimana Cara Menghapus Data Lisensi Pengemudi? #

Menghapus data lisensi kendaraan dapat dilakukan di menu Data Master Karyawan.

1. Pilih menu Data Master > Karyawan
2. Lakukan pencarian posisi driver, kemudian klik pada nama driver yang ingin ditambahkan lisensinya.
3. Pada panel identitas, centang checkbox pada data yang dihapus.
4. Klik tombol .