Laporan Quick Assignment/Penugasan Tanpa DO berisi informasi penugasan (FO) beserta dengan riwayat perjalanannya.
A. Cara Mengakses Laporan Quick Assignment/Penugasan Tanpa DO #
Step 1: Klik menu Laporan pada side bar, lalu pilih Manajemen Kendaraan.
Step 2: Scroll ke bawah hingga Anda menemukan section Pengiriman. Klik Laporan Quick Assignment jika ingin melihat rangkuman dari penugasan atau pilih Laporan Detil Quick Assignment untuk melihat informasi detil dari setiap destinasi penugasan.
Step 3: Anda dapat melihat laporan dengan tampilan seperti di bawah ini. Geser atau scroll ke kanan untuk melihat seluruh kolom
Step 4: Jika Anda ingin men-download laporan, klik Export as PDF yang ada di bagian kanan atas.
B. Penjelasan Kolom-Kolom pada Laporan Quick Assignment #
Terdapat beberapa kolom pada Laporan Quick Assignment dengan penjelasannya sebagai berikut.
| Kolom | Penjelasan |
| No. Penugasan | Nomor unik untuk setiap penugasan |
| Status Perjalanan | Menunjukkan status terkini dari suatu penugasan, yaitu Dijadwalkan, Perjalanan, atau Selesai. |
| Plat Nomor | Nomor polisi kendaraan yang digunakan |
| Pengemudi | Nama pengemudi yang ditugaskan |
| Target Dimulai | Waktu yang direncanakan untuk memulai perjalanan. Data ini akan ada jika Anda mengisi waktu Target Dimulai ketika membuat quick assignment |
| Aktual Dimulai | Waktu aktual ketika perjalanan dimulai, yaitu saat Anda klik Dijalankan pada penugasan quick assignment (FO) |
| Aktual Selesai | Waktu aktual ketika perjalanan selesai, yaitu saat semua destinasi sudah dikunjungi (otomatis di cek oleh GPS) atau saat Anda klik tombol Selesaikan pada penugasan quick assignment (FO) |
| Waktu Trip | Total durasi waktu yang dihabiskan untuk perjalanan |
| Total Tujuan | Jumlah total lokasi tujuan (destinasi) yang harus dikunjungi dalam penugasan |
| Daftar Tujuan | Daftar lengkap tujuan (destinasi) yang harus dikunjungi, ditulis secara berurutan |
| Sudah Dikunjungi | Jumlah tujuan yang sudah berhasil dikunjungi |
| Belum Dikunjungi | Jumlah tujuan yang belum dikunjungi |
| Tujuan Dilewati | Jumlah tujuan yang dilewati atau tidak dikunjungi selama perjalanan |
| Dikunjungi Tepat Waktu | Jumlah tujuan yang dikunjungi sesuai dengan waktu target mulai yang ditentukan saat membuat quick assignment |
| Telat Dikunjungi | Jumlah tujuan yang dikunjungi tetapi melebihi waktu target sampai yang telah ditentukan |
C. Penjelasan Kolom-Kolom pada Laporan Detail Quick Assignment #
Terdapat beberapa kolom pada Laporan Detail Quick Assignment dengan penjelasannya sebagai berikut.
| Kolom | Penjelasan |
| No. Penugasan | Nomor unik untuk setiap penugasan |
| Status Penugasan | Menunjukkan status terkini dari suatu penugasan, yaitu Dijadwalkan, Perjalanan, atau Selesai. |
| Plat Nomor | Nomor polisi kendaraan yang digunakan |
| Pengemudi | Nama pengemudi yang ditugaskan |
| Urutan Rencana | Urutan tujuan (destinasi) sesuai dengan rencana awal penugasan |
| Urutan Aktual | Urutan tujuan yang sebenarnya dikunjungi, jika ada perbedaan dengan rencana |
| Nama Alamat | Nama singkat dari lokasi tujuan yang harus dikunjungi |
| Nama Alamat Lengkap | Alamat lengkap dari lokasi tujuan, termasuk detail seperti jalan, RT/RW, atau kota |
| Target Tiba | Waktu yang direncanakan untuk tiba di lokasi tujuan |
| Target Berangkat | Waktu yang direncanakan untuk berangkat dari lokasi tujuan |
| Estimasi Tiba | Perkiraan waktu tiba di lokasi berdasarkan perhitungan sistem |
| Aktual Tiba | Waktu aktual ketika pengemudi tiba di lokasi tujuan berdasarkan sensor GPS |
| Estimasi Berangkat | Perkiraan waktu berangkat dari lokasi tujuan berdasarkan perhitungan sistem |
| Aktual Berangkat | Waktu aktual ketika pengemudi meninggalkan lokasi tujuan berdasarkan sensor GPS |
| Status Tujuan | Status lokasi tujuan saat ini. Contoh: Akan Dikunjungi, Selesai, atau Dilewati |
| Tipe Tujuan | Jenis tujuan. Tipe “Titik Awal” artinya tujuan (destinasi) tersebut adalah destinasi pertama, jika “Default” maka bukan tujuan pertama |
| Catatan | Kolom untuk catatan tambahan terkait tujuan (destinasi) |
| Ketepatan Kunjungan | Informasi mengenai ketepatan waktu kunjungan, seperti apakah kunjungan dilakukan tepat waktu atau terlambat. Penugasan dapat diketahui tepat waktu atau terlambat apabila saat membuat quick assignment mengisi Target Tiba |
