Perubahan User Group dilakukan untuk menentukan tingkat akses dan hak pengguna dalam sistem McEasy. Fitur ini membantu admin untuk mengatur akses pengguna sehingga mereka hanya dapat mengakses grup pengguna atau cabang tertentu dan melakukan action tertentu sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka. Dengan mengubah User Group, pengguna dapat membatasi atau memperluas akses pengguna terhadap data, menu, dan fungsi dalam sistem.
Penting: Perubahan User Group/Grup Pengguna hanya dapat dilakukan oleh pengguna dengan status “Super User Operational.” Jika pengguna tidak memiliki status tersebut, silahkan ajukan permohonan perubahan kepada admin.
Berikut ini adalah langkah-langkah di dalam mengubah User Group
Step 1: Akses Menu Master Data #
Klik menu Master Data pada platform untuk mengakses data pengguna
Step 2: Buka Daftar Pengguna #
Pilih menu Pengguna atau User dari submenu Master Data
Step 3: Pilih Pengguna #
Cari dan pilih pengguna yang ingin diubah grup penggunanya dari daftar
Step 4: Ubah Grup Pengguna #
Klik pada kolom User Group atau Grup Pengguna, sistem akan menampilkan dropdown pilihan grup yang tersedia
Step 5: Pilih Grup Pengguna #
Pilih grup pengguna yang sesuai dengan kebutuhan akses
Step 6: Simpan Perubahan #
Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan User Group
Step 7: Verifikasi Perubahan #
Setelah perubahan disimpan, pengguna perlu melakukan log in ulang untuk melihat perubahan akses:
- Master Data: Hanya akan menampilkan user dengan cabang yang sesuai dengan User Group baru
- Delivery : Delivery Order (DO) yang muncul adalah DO yang dibuat oleh user tersebut sesuai akses cabang
- Fleet Planning: Fleet Order (FO) hanya menampilkan data dari cabang user sesuai User Group yang ditentukan
Frequently Asked Questions #
Q: Apakah perubahan User Group bersifat permanen?
A: Tidak, User Group dapat diubah kembali oleh Super User Operational.
Q: Bagaimana jika saya tidak bisa menemukan tombol untuk mengubah User Group?
A: Kemungkinan Anda tidak memiliki hak akses sebagai Super User Operational. Silakan hubungi administrator sistem untuk meminta perubahan User Group atau peningkatan akses.
Q: Apakah User Group memengaruhi data yang bisa saya lihat?
A: Ya, User Group menentukan data mana yang dapat Anda akses sesuai dengan grup pengguna yang ditentukan. Namun, akses terhadap Pelanggan, Produk, Alamat dapat tetap diakses secara global (tidak dikelompokkan berdasarkan user group).
Q: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk perubahan User Group diterapkan?
A: Perubahan diterapkan segera setelah disimpan, namun pengguna harus log in ulang untuk melihat perubahan.
Q: Apakah ada notifikasi yang dikirim ke pengguna saat User Group-nya diubah?
A: Saat ini sistem belum menyediakan notifikasi untuk pergantian User Group
Q: Bagaimana cara memeriksa User Group saya saat ini?
A: Anda dapat melihat User Group Anda di:
- Menu Master Data > Pengguna, kemudian cari nama Anda
