Fitur Penugasan Vendor berguna untuk menyerahkan tugas pengiriman barang yang sudah dibuat kepada vendor (transporter). Dalam satu penugasan/FO dapat berisi lebih dari satu DO. Berikut cara menggunakan fitur ini.
1. Buka Menu Manajemen Pengiriman, lalu pilih Pengiriman
2. Buat pengiriman atau DO terlebih dahulu tanpa memilih vendor. Cara membuat pengiriman dapat dilihat di sini.
3. Buka menu Manajemen Pengiriman, lalu Penugasan
4. Klik Jadwalkan Penugasan, pilih Dengan DO
5. Pilih pengiriman/DO yang akan dibuat penugasannya
6. Klik tombol Terapkan Pengiriman
7. Di bagian Detail, pilih Kirim permintaan ke vendor. Kemudian klik Nama Vendor
8. Pilih vendor. Daftar vendor ini berasal dari master data dengan status kontrak vendor aktif. Klik Terapkan
9. Klik Tambah Pengiriman jika ingin menambahkan DO
10. Klik tombol Simpan pada kanan atas
11. Klik Ubah Status, lalu pilih Kirim Ke Vendor. Penugasan akan masuk ke MEP vendor dan vendor dapat menerima ataupun menolak permintaan tersebut.
12. Jika vendor menerima permintaan maka status FO yang sebelumnya “Draf” akan berubah menjadi “Dijadwalkan”. Jika vendor menolak permintaan maka status berubah menjadi “Ditolak”
