Knowledge Base

A. Bagaimana Cara Menambahkan Data Kendaraan? #

1. Pilih menu Data Master > Kendaraan.
2. Untuk menambahkan data kendaraan, klik tombol Tambah
3. Pada form tambah kendaraan baru, lengkapi data Informasi Kendaraan, Pengemudi, Pelacak, dan Daftar Dokumen Kendaraan.

Informasi Kendaraan #

1. Pada Panel Informasi Kendaraan, terdapat kolom-kolom berikut: 
   • Plat Nomor: Plat nomor kendaraan. (wajib)
   • Manufaktur: Merk/brand kendaraan. (wajib)
   • Jenis Kendaraan: Jenis kendaraan. (wajib)
   • Pengemudi Utama: Nama Pengemudi Utama. 
   • Tahun Kendaraan: Tahun Produksi Kendaraan
   • Nomor Lambung: Nomor Lambung Kendaraan. 
   • Toogle Informasi Lainnya: Jika dipilih Ya maka akan menampilkan field non-mandatory terkait detail informasi kendaraan. 
   • Status: Status Kendaraan. 
   • Odometer: Total jarak tempuh kendaraan yang ditunjukkan pada odometer. 
   • Jenis Termo: Jenis termo yang digunakan oleh kendaraan. 
   • Jenis Box: Jenis box kendaraan. 
   • Nomor Rangka: Nomor rangka kendaraan. 
   • Nomor Mesin: Nomor mesin kendaraan. 
   • Umur Kendaraan (Tahun): Terisi secara otomatis dari data tahun kendaraan. 
   • Karoseri: Karoseri kendaraan. 
   • Efisiensi Bahan Bakar (Km/L): Jarak yang dapat ditempuh kendaraan untuk setiap liter bahan bakar yang digunakan. 
   • Garasi: Lokasi garasi kendaraan.  
2. Pada Informasi Kendaraan, User wajib mengisi Plat Nomor, Manufaktur, dan Jenis Kendaraan. Tonase, Volume, Bahan Bakar dan Transmisi akan otomatis ditampilkan berdasarkan jenis kendaraan yang dipilih. 

Pelacak #

1. Pada Panel Pelacak, isi kolom ID Pelacak. Informasi Vendor, Tipe Perangkat, IMEI, dan Nomor Telepon akan otomatis ditampilkan berdasarkan ID Pelacak yang dipilih. 

Daftar Dokumen Kendaraan #

1. Untuk menambahkan data dokumen kendaraan, klik tombol Tambah . 

2. Isi kolom Nama Dokumen, Nomor Dokumen dan Tanggal Akhir Berlaku. 
3. Setelah Semua isian wajib pada form tambah kendaraan telah dilengkapi, klik tombol pada pojok kanan atas.
4. Data berhasil disimpan.

Keterangan Pada kolom status pada daftar dokumen kendaraan adalah sebagai berikut:  

• Aktif: Status dokumen kendaraan dalam keadaan aktif dan masih berlaku. 
• Akan Kadaluarsa: Status dokumen kendaraan dalam keadaan aktif, namun mendekati masa kadaluarsa. Status akan kadaluarsa ini akan muncul mulai dari 30 hari sebelum masa kadaluarsa.  
• Kadaluarsa: Status ini akan muncul jika dokumen kendaraan sudah masuk masa kadaluarsa.  

Hapus data dokumen kendaraan

4. Untuk menghapus data dokumen kendaraan, centang pada data dokumen kendaraan lalu klik tombol . 

5. Klik tombol Ya untuk melanjutkan hapus dokumen pada pop up konfirmasi berikut

B. Bagaimana Cara Mengubah Plat Nomor Kendaraan? #

1. Pilih menu Data Master > Kendaraan
2. Untuk mengubah data plat nomor kendaraan, klik data kendaraan pada Data Master Kendaraan.
3. Pada halaman detail kendaraan, ubah data plat nomor lalu klik tombol untuk menyimpan perubahan data.
4. Setelah klik tombol Simpan, perubahan data plat nomor kendaraan berhasil disimpan.

C. Bagaimana Cara Mengubah Jenis Kendaraan? #

1. Pilih menu Data Master > Kendaraan
2. Untuk mengubah jenis kendaraan, klik data kendaraan pada Data Master Kendaraan.
3. Pada halaman detail kendaraan, ubah jenis kendaraan.
4. Setelah melakukan perubahan data kendaraan, klik tombol untuk menyimpan perubahan data.
5. Perubahan data jenis kendaraan berhasil disimpan.

D. Bagaimana Cara Menambahkan Lisensi Kendaraan? #

1. Pilih menu Data Master > Kendaraan.
2. Klik pada salah satu data plat nomor yang ingin ditambahkan lisensi kendaraannya.
3. Pada panel daftar dokumen kendaraan, klik tombol maka akan muncul baris isian baru untuk menambahkan lisensi kendaraan.
4. User wajib melengkapi data Nama Dokumen dan Kadaluarsa, sedangkan untuk data Nomor Dokumen bersifat opsional.
5. Klik tombol pada pojok kanan atas halaman.
6. Berhasil menambahkan lisensi kendaraan baru.

E. Bagaimana Cara Memperbarui Lisensi Kendaraan? #

Memperbarui lisensi kendaraan dapat dilakukan melalui menu Lisensi ataupun melalui menu Data Master Kendaraan.

Melalui menu Lisensi

1. Pilih menu Manajemen Armada > Lisensi lalu pilih tab Dokumen Kendaraan.
2. Klik pada data plat nomor yang diperbarui datanya.
3. Untuk memperbarui lisensi kendaraan, user dapat mengubah data Nomor Dokumen ataupun Tanggal Akhir Berlaku. Keterangan kolom status:
   • Berlaku: Status dokumen kendaraan dalam keadaan aktif dan masih berlaku.
   • Akan Kadaluarsa: Status dokumen kendaraan dalam keadaan aktif, namun mendekati masa kadaluarsa. Status akan kadaluarsa muncul mulai dari 30 hari sebelum masa kadaluarsa. 
   • Kadaluarsa: Status dokumen kendaraan sudah masuk masa kadaluarsa.
   • Tidak Teridentifikasi: Status dokumen kendaraan yang datanya belum lengkap.
4. Klik tombol untuk menyimpan pembaruan dokumen kendaraan.
5. Setelah klik tombol Simpan, data dokumen kendaraan berhasil diperbarui.

Melalui menu Data Master Kendaraan

1. Pilih menu Data Master > Kendaraan
2. Pilih data kendaraan yang akan ditambahkan lisensi kendaraannya.
3. Pada panel daftar dokumen kendaraan, perbarui lisensi kendaraan dengan mengedit langsung pada kolom data tersebut.
4. Klik tombol .
5. Berhasil memperbarui data lisensi kendaraan.

F. Bagaimana Cara Mengubah Status Kendaraan? #

1. Pilih menu Data Master > Kendaraan
2. Pada halaman data master kendaraan, centang checkbox pada data yang akan diubah statusnya.
3. Klik tombol Ubah Status lalu pilih status kendaraan yang terdiri atas Aktif, Perbaikan, dan Arsip. 
   • Untuk kendaraan dengan status Aktif, dapat diubah status menjadi Perbaikan dan Arsip. 
   • Untuk kendaraan dengan status Perbaikan, dapat diubah status menjadi Aktif dan Arsip. 
   • Untuk kendaraan dengan status Arsip, dapat diubah status kembali menjadi Aktif dan Perbaikan. 
4. Setelah memilih status, sistem akan menampilkan pesan konfrimasi perubahan status kendaraan seperti berikut. Untuk melanjutkan proses ubah status, klik tombol
5. Status kendaraan berhasil diubah.

G. Bagaimana Cara Menghapus Data Kendaraan? #

Fitur hapus data kendaraan dapat digunakan untuk data kendaraan yang telah berstatus arsip, tidak memiliki trip history, dan tidak terpasang GPS. Untuk menghapus data kendaraan, User dapat melakukan langkah-langkah seperti berikut. 

1. Pilih menu Data Master > Kendaraan
2. Centang data kendaraan yang memenuhi kondisi hapus data kendaraan
3. Klik tombol untuk proses hapus data kendaraan. 
4. Setelah klik tombol Hapus, sistem akan menampilkan konfirmasi hapus data. Klik tombol Ya untuk melanjutkan hapus data atau Tidak untuk membatalkan hapus data. 
5. Setelah klik tombol Ya, data kendaraan berhasil dihapus.